Mitarbeiter-Schulungs-Planer


Schulungen, Trainings und Unterweisungen planen, dokumentieren und verwalten

Mit dem Mitarbeiter-Schulungs-Planer planen, erfassen und dokumentieren Sie alle Kurse, Schulungen und Unterweisungen. Sie sehen auf einen Blick wer, wann zu welchem Thema geschult oder unterwiesen wurde, wer welche Kurse besucht hat, wer welche Geräte bedienen kann, wer anhand welcher Arbeitsvorschrift oder Betriebsanweisung unterwiesen wurde und wer wann welche Vorsorgeuntersuchung gemacht hat bzw. machen muss.
Unterschiedliche Planungstools, wie E-Mail-Einladung, Ersatzterminverwaltung, Zertifikaterstellung und Terminüberwachung helfen Ihnen bei der Planung und Überwachung aller Kurse, Schulungen und Unterweisungen.

Kursdaten


Zeigt Formular zum erstellen von Kursen
Bsp.: Kursdaten

Alle Schulungen, Kurse, Trainings und Unter-weisungen werden als „Kurs“ im Mitarbeiter-Schulungs-Planer erfasst.

Anhand des Typs und anderer Gruppierungselemente spezifizieren Sie, ob es sich z.B. um eine Schulung oder Unterweisung handelt, ob es sich um eine Pflichtveranstaltung, eine Weiterbildung oder freiwillige Zusatzschulung handelt oder ob es ein einmaliger oder wiederkehrender Kurs ist. Neben Kursinhalt, Trainer und Kosten können alle kursrelevanten Daten erfasst werden.

Für jeden Kurs können beliebig viele Termine geplant und erfasst werden. Sie bestimmen ob es sich um eine einmalige oder wiederkehrende Veranstaltung handelt. Monats- Quartals- und Jahreslisten helfen Ihnen bei der Planung und Verwaltung.

Mitarbeiterdaten


Bild zur Eingabe von Mitarbeiterdaten
Bsp.: Mitarbeiterdaten

Legen Sie für jeden Mitarbeiter einen eigenen Datensatz an.
Die Zuordnung der Schulungen, Kurse, Unterweisungen oder Vorsorgeuntersuchungen können Sie direkt, über einen Ausbildungs- oder Schulungsplan oder flexibel mit unserem Planungstool vornehmen. Die Zuordnung der Geräte, SOPs, Betriebsanweisung und Themen erfolgt automatisch über die Kursinhalte.

Jeder Mitarbeiter kann einer Abteilung, einem Arbeitsbereich und mehreren Arbeitsgruppen (Teams) zugeordnetwerden.

 
 
 

Überwachung und Durchführung von Kursen


Bild vom integrierten Jahreskalender.
Jahreskalender

Anhand von Wochen, Monats und Quartalübersichten sehen Sie, wann, welcher Kurs geplant ist.

Sobald der Kurs stattfindet oder stattgefunden hat, markieren Sie den Kurs und das Programm erstellt auf Knopfdruck die Teilnahmebestätigungen bzw. Zertifikate (optional: individuelle Gestaltung).
Sollte ein Kurs ausgefallen sein, wird ein Ersatztermin oder Ersatzkurs angegeben und der Mitarbeiter-Schulungsplaner plant den Kurs neu ein. Hat ein Teilnehmer an einem Kurs nicht teilgenommen, wird ein Ersatztermin oder Ersatzkurs für diesen Mitarbeiter eingeplant.
 
 
 

Abteilungstrennung (option)


Wenn jede Abteilung ihre Schulungen und Trainings unabhängig voneinander planen soll.

Hinweis: Der Zugang wird abteilungsabhängig geschaltet und eine abteilungsübergreifende Bearbeitung ist nur mit speziellen Zugangsrechten möglich.

Medizinische Vorsorgeuntersuchung


Zum Planen und Überwachen von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen haben wir ein spezielles Tool entwickelt, das die Termine und Untersuchungen plant, überwacht und verwaltet. Es werden nur die Termine und die Art der Vorsorgeuntersuchungen geplant und verwaltet. Ergebnisse der Untersuchungen werden nicht erfasst.

 

Übersicht


Mitarbeiter-Schulungs-Planer
Individuelle Zugangsrechte
Kurse, Schulungen, Trainings, etc. planen und überwachen
Erfassung und Dokumentation von Schulungsinhalten und Themen
Erfassung und Dokumentation von Betriebsanweisungs-Unterweisungen
Erfassung und Dokumentation von Geräteschuhlungen
Erfassung und Dokumentation von QS (SOP) Schulungen
Zertifikaterstellung und Mitarbeiterbenachrichtigung
Ersatzterminverwaltung
Kostenerfassung
Planung und Dokumentation zusätzlich nach Abteilung trennen o
Medizinische Vorsorgeuntersuchungen planen und verwalten o
Archivfunktion mit Filter- und Suchmöglichkeiten
• = enthalten; o = optional; – = nicht enthalten

 


Weitere Informationen zum Produkt erhalten Sie in der entsprechenden Produktinformation unter Downloads. Sie können uns außerdem über das Kontaktformular erreichen. Dort können Sie unverbindlich die Informationen zu Preisen anfragen und kostenloses Demomaterial anfordern.